(一)申请前的准备
1.确定出行时间:7月底,正好琳爸去德国出差,我有假期,琳琳放暑假,前后共12天。
2.确定出行的人:一家三口。
3.确定出行地点:之所以去意大利是因为我的表妹在那儿,她可以陪我们玩。我和琳琳第一次出国嘛,而且琳爸因为还得去德国,不能全程陪我们的。暂定主要行程都在意大利境内,其他周边国家到时候看情况再说。
4.申根签证相关:
(1)根据行程安排,在哪个国家的时间最长就申请哪个国家的签证,意大利最近几年已经放宽的签证政策,签出率较高。最好是选择旅游签证,如果是探亲签证会比较麻烦哦。
(2)不要相信各种代办签证的旅游公司,他们收费普遍上千,能帮你准备的只有机票预订单、酒店预订单和行程单,而且都是假的,其他所有的材料还是要你自己准备的。通过旅游公司递交签证,拒签率比个人的要高不少。虽然签证准备材料一开始看起来是很吓人,但是按照步骤准备起来,其实没那么恐怖啦。(后来的事实证明,选择自己准备材料是非常明智的选择!)
(3)意大利是提前三个月就受理签证材料,最好是提前3-4个月就准备材料哦。准备好材料后,不需要预约,直接去签证中心交材料,签证中心和你预约面试时间,到时间去面试,差不多一周后就可以拿到签证。主要是交材料到面试的时间,如果遇到旺季要等很久。我准备7月20日出行,5月9日递交材料的,面试时间已经约到6月18日了。
(4)意大利使馆网址:http://www.italyvac.cn/,选择对应的领馆区域,下载申请表和材料准备清单。

(二)申根签证材料准备:
1.申请表:从使馆网站上下载,打印在A3纸上,网站上有打印的顺序和格式。用意大利文或者英文填写。填写攻略:http://ouzhouke.com/thread-35-1-2.html

2.照片:去照相馆拍摄申根签证专用尺寸的照片,到时候贴在申请表上,1张即可。

3.护照:至少3个月有效期,交材料时需带上原件,提供2张护照复印件。

4.往返机票预订单:机票定好后,让航空公司把预订单发给你,彩色打印即可。
至于预定机票,可以到携程、淘宝、艺龙等各个网站查询,提前3个月以上会有比较大的折扣。至于选择转机还是直飞,就看个人喜好了。转机的会比较便宜,直飞的比较省力。后来我们选择了国航直飞的,因为琳爸和我们不是一趟飞机啊(他要从德国入境),我一个人带着个孩子,转机实在太折腾了,就选择了直飞。机票是提前三个月预定的,直接去的国航售票处,售票处的价格比官网和其他网站上都便宜。

5.酒店确认单:在booking.com上预定了所有行程的酒店,打印出英文的酒店确认单。选择酒店时,注意要选择不需要预付定金的,可以提前免费退订的。
酒店攻略:http://ouzhouke.com/thread-151-1-1.html
交材料时把确认单上的酒店名称、酒店地点和入住日期都用荧光笔划出,一定要保证你在国外的每一天都有地方住哦。

6.工作证明:找所在单位开,要用公司抬头的信纸(如果公司没有,就直接在word里面把公司抬头打印在最上面就行)。需要提供公司的营业执照复印件并加盖公章,如果是事业单位,提供事业法人证书和组织机构代码复印件加盖公章。需要英文的。(下面有提供模板

7.资金证明:这项非常重要,你要让签证官相信,你有足够的经济实力,绝对没有移民倾向。打印活期存折6个月的银行流水(需要银行盖章),最好就是工资卡,上面有工资收入,有正常的资金往来记录。余额保持5万左右,也不要太多了。提供信用卡6个月的对账单原件,用荧光笔划出信用额度。提交材料时还需要提供活期存折首页复印件和信用卡正面复印件。如果没有信用卡,必须购买旅行支票。

8.户口本:提供全套户口本的复印件。

9.结婚证:提供复印件。

10.房产证:提供复印件。

11.境外医疗保险:意大利规定,旅行时间少于1个月的,必须买满一个月的保险。最低保额要到3万欧元。现在保险都是可以网上直接购买的,到时候将保单彩色打印出来即可。
购买地址:http://cps.hzins.com/6498/

12.行程单:这个非常重要。上面要写明每一天你所在的城市、游玩的景点、住宿的酒店等,用英文写。不要把行程安排得太满,我们只去意大利一个国家,所以行程还算比较简单的啦。(下面有提供模板


大家看晕了没?
还没完呢,接下来我要告诉他们整个材料准备过程中最诡异的部分:未成年人的公证!

(三)未成年人的公证:
如果要带未成年的孩子出行,恭喜你,你将需要多花2周的时间,多花几百元来准备关于孩子的材料……
1.学生证:提供复印件;

2.学校证明信:中英文对照,写明孩子在什么学校几年级,学校同意父母带孩子出国,费用由父母支付,等等。需要学校校长签名、盖学校公章。(下面有提供模板

3.亲属关系公证:诡异的部分来了~~~
首先,你要带着户口本、结婚证、孩子的出生证明、孩子的独生子女证(如果有就带,没办过就不用带),到户口所在的公证处,办理一份亲属关系公证。公证的内容就是,证明这娃确实是你的孩子……有人说我提供户口本出生证什么的给使馆不行吗?很抱歉,不行,必须要公证!
公证书出英文版的,公证处有证书的模板和格式。办理时间大约3-5天,费用250元。公证书上写着:证明xx是xxx和xxxx的孩子。泪奔了有没有!

如果你的孩子小于6岁,你还得办理另外一份公证:出生证明公证。办理流程同亲属关系公证。还好琳琳超过6岁了,我们没办这个。这个公证书办理价格是400元。

4.授权书公证:
因为琳爸办理的是德国商务签证,我和琳琳申请的是意大利旅游签证,于是一个问题就来了,我是单独带孩子出国。这个就必须做另外一份公证,表示父亲同意母亲单独带孩子出国。
这个公证必须父亲亲自到场办理,办理费300元……

5.领事认证:
办好前面的公证书就完了吗?当然不是~~
拿到公证书后,公证处会把公证书封在一个信封里,拿着这个信封,去上海市人民政府外事办公室办理领事认证。
把公证书交过去,大约一周时间,就可以把公证书拿回来,公证书的最后一页会多个领事认证的标识,意思就是证明公证书上公证员的签名是真实有效的!
(据说是,意大利领事馆不直接承认中国公证机关出具文书的法律效力,所以才会有外事办认证的要求的。)
这样下来,办理公证和领事认证至少需要两周的时间,所以一定要提前准备哦!

(四)申根签证需要的模板:
提供一些模板给大家:
1.在职证明:
需要有单位的详细信息(名称、电话、地址等),需要写明在本单位开始工作的时间,出去旅游的时间,单位保证保留你的职位等。需要写明个人的信息,包括出生日期、护照号码、月薪等。签名一定要是人力资源处负责人的签名,要中英文。
打印在有单位抬头的信纸上,加盖公章。如果单位没信纸,就在文档上方打印上单位名称就可以。

2.学校证明:
需要证明孩子是某某小学某某年纪某某班的学生,孩子出行的国家和时间,出行费用由父母承担等。
写明学校的名称、地址和电话,由学校负责人签名,盖章。
打印在有学校名称抬头的信纸上,加盖公章。如果学校没信纸,就在文档上方打印上学校名称就可以。

3.行程单:
这是签证准备材料中最麻烦也是最重要的部分。
里面的内容要包括:在国外每天的行程安排,什么时间去了什么城市,坐什么交通工具去的,住在什么酒店,当天在这个城市要游览什么地方。
行程不可以安排得太紧,一天安排4-5个景点就可以。老外是不会理解中国人走马观花式一天跑十来个地方的想法的。
做行程单时,我参考了一本书《走遍全球——欧洲》(日本大宝石出版社)和《意大利旅游地图》(米其林地图系列)。
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(五)递交材料流程:

准备好签证的材料后,就可以递交材料啦~
材料需要递交到意大利签证中心,事先不需要预约,在签证中心工作时间去就可以哦。
很多国家是需要提前预约的,如果大家要申请其他国家的要仔细看每个国家的签证递交说明。

到了意大利签证中心,保安会问你:要办理什么业务?申请表填好了吗?
把申请表给他看一下,他会帮你拿号。
申请表一定要把4页打印在一张A3纸上的,当然也可以到那边再拿表格填。
拿到号后,等着叫号。到了就到柜台那边去,把签证材料交给工作人员。
工作人员会逐一看材料,不需要的退还给你,需要补充的会告诉你。
护照需要查看原件然后还给你,信用卡对账单和保险单需要上交原件,其他都提供复印件即可。
我当天递交材料非常顺利,之前准备工作充足啊。除了我忘记了复印信用卡正面,当场复印的以外,其他材料均无问题。
工作人员态度挺好的,挺和蔼的。

材料核对无误后,交费用。意大利签证费用是60欧元,儿童是35欧元(换算成人民币交钱),签证中心收220元/人。
之后就是预约面试的时间了。
约好后会打印出一张面试单子,工作人员会把单子和护照复印件订在一起,嘱咐你面试时带上单子和护照原件。

(六)面试过程:
6月18日上午九点多,我和琳琳来到意大利领事馆。
不大的一个房间,大概有五六个窗口,签证官坐在里面,轮到面试的人就坐到窗口去。
等候的人坐在窗口对面的座位上,不过座位不多,很多人得站着等。
旁边还有两位工作人员是发材料的。
房间里绝对不能玩手机哦,看书可以。

现场有位保安,是负责叫号的。我们到了后,他问了我们的名字,就在手里的纸上做了记号,让我们等着。
过了不久,发材料的工作人员喊我的名字,我就过去取材料。她问我还缺什么材料吗,我说不缺。她很惊奇地看了我一下。当时领材料的人,绝大部分人都缺材料的,我们竟然没缺,她大概觉得很惊异~
我取了我和琳琳的材料,然后坐回位置等。

我们约的面试时间是十点,其实也不是正好十点面试,很多人都约在这个时间点,然后系统里已经排好顺序的。后来我们一直等到11点钟啊。
我和琳琳上去坐在签证官前面,先递了我的材料,她一边翻看一边问我。
她问:“孩子的爸爸为什么不来签证?”
我说:“他因为8月初在德国有工作,所以签的是德国商务签证。”
她问:“那你们俩为什么不去签德国签证呢?”
我说:“我们主要行程都在意大利境内,所以签意大利。”
她问:“为什么你们和孩子爸爸不一起坐飞机到德国?”
我说:“他是7月18日飞到法兰克福再转机到米兰,我们是7月20日直飞米兰,到时候再会合。”
她问:“你们是三个人,你们的旅馆定的都是两人间啊。”
我说:“到时候我跟旅馆说加床。”
她问:“可以加床吗?”
我说:“可以的。”
然后她看到了银行流水单,指出流水单上的账号和我复印的存折账号不符。我跟她解释了一下这是因为存折和硬卡绑定在一起的关系,但是她觉得不行,让我重新去打流水单,再来补交材料。

我的面试结束后,就轮到琳琳了。
之前我看攻略说小朋友一般不问问题的,没想到也是正儿八经问的。
琳琳坐下后,签证官问她:“几岁了?”
琳琳答:“八岁了。”
她问:“上几年级啊?”
琳琳答:“二年级了。”
她问:“在什么地方读书?”
琳琳没有听清楚,我在一旁提示:“在问你学校名称。”
琳琳说:“哦~~学校名称是长宁路小学。”
她问:“知道要去哪里玩吗?”
琳琳说:“去意大利。”
然后就没有问题了。

中午我去银行重新打印流水单,重新复印了银行硬卡的正面。
本来想当天下午就过去补交材料的,没想到单位里临时被抓去开会,等我匆匆忙忙赶到那边,虽然还有人在面试,但是补材料的已经不接待了。
那边的保安记性极好,他还记得我是早上带孩子来面试的人,就跟我说第二天上午再来。

第二天上午九点半,我到了那边,还是找到昨天的保安,他让我等着,到时候就叫我。
我等的时候坐在发材料的工作人员旁边,又不能玩手机,我就看着她发材料。
这才知道,缺材料的人多了去了,一问三不知的人也多了去了。有填错表格的,有没做公证的,有不能提供信用卡的。。。。很多由旅游公司代办的人根本不清楚材料的情况,那个工作人员也对他们说,以后不要找这些旅游公司办材料!
我庆幸我是自己准备材料的,虽然辛苦些,但是我的材料基本准确无误,唯一出问题的银行流水单也是我自己的失误所致,况且补一下也非常容易。

大约等了半个小时,我到窗口补交材料。
应该还是昨天那位签证官吧(我这人向来记不得人脸),她问我要补交什么材料。
我说,是银行流水单。然后把材料递给她。
她指着单子上的名字说,这是你本人吗?(绝对男性化的名字伤不起啊~)
我说:是的。
她就说可以了。
然后我就走了。

虽然出了个银行流水单的波折,总得来说,还是比较顺利的。
面试的时间也没有和琳琳期末考试的时间冲突。

话说暑期去欧洲真的很热门哪,我看到很多带着孩子来的,还有很多大学生暑期出去交流学习的。

(七)拿到签证:
意大利使馆的网站上可以随时跟踪护照状态,面试后我几乎每天都去刷新,焦急啊~
直到6月25日下午五点,护照状态已经返回到签证中心,过了一会儿,护照状态就显示为已经快递出来了。
6月26日中午我收到护照的快递。因为网站上只显示护照状态,并没有显示签证的结果,所以我拿到快递,手抖心跳啊,生怕签证被拒。偏偏这个快递袋子坚固无比,手根本撕不开,真是急死人= =!
所幸,我和琳琳都顺利拿到了签证,也没有要求回来后消签。我申请12天,实际上签证给了30天,可惜我们没有那么多假期可以玩啊!

(八)一些地址信息:
上海的意大利签证中心:徐家汇路555号3楼
上海市长宁区公证处:长宁路1055号7楼
上海市人民政府外事办公室领事认证受理服务部门上海外事服务中心:华山路228号 上海国际贵都大饭店 办公楼二楼
意大利总领事馆: 长乐路989号世纪商贸广场19楼

谈几点感想:
1.如果是自由行,请一定自己准备材料。旅游公司代办动辄上千,实际上能为你准备的只有虚假的行程单、机票订单和酒店订单,其他所有材料还是要你自己准备,还是要你亲自去领事馆面签。不要指望别人对你的事情上心哪!在领事馆看到好多由旅游公司代办的,材料不全,又一问三不知的人,被拒签的可能性很大的。

2.不懂就问。推荐一个论坛:http://ouzhouke.com。对于签证材料的准备有非常详尽的攻略,又有人及时解答问题。准备材料那段时间,我在论坛问了好多问题,都及时得到了回复和解决。

3.如果带未成年人出行,早点准备公证材料,因为那是最花时间的。

4.面试时等待的时候千万不要玩手机哦,可以带书去看。

5.旅游签证还是比较容易的,只要你准备的材料真实可靠,我觉得基本没有问题!

6.领事馆网站每天下午五点更新状态,一旦护照返回签证中心,当晚就能寄出。

大概就是这样了。
(其实准备过程真的还是挺辛苦的,拿到签证后我觉得脑细胞已经死了大半……)
成长日记 » 小学生活 | 评论(9) | 引用(0) | 阅读(3343)
limiki
2013/08/09 11:22
一看就是工科学生,这做报告的条理,我没拍错马P吧
makara 回复于 2013/08/12 12:26
哈哈,你猜对了~
applesun
2013/08/08 14:39
太详细了,学习了。
祎祎妈
2013/08/08 12:06
这这这,晕啊,够折腾的!
makara 回复于 2013/08/08 12:27
是的,我刚开始准备的时候特别晕。。
duckya
2013/08/08 11:31
好像申根都很麻烦,德国也一样的
makara 回复于 2013/08/08 12:27
嗯,申根都是差不多的
胖胖妈妈
2013/08/08 11:08
期待游记和照片!琳琳妈妈记忆力真好而且超级有耐心,赞!
makara 回复于 2013/08/08 12:27
我当时都有做笔记,哈哈
KELLYZ
2013/08/08 08:58
琳妈真厉害啊!!
makara 回复于 2013/08/08 12:28
嘿嘿
江枫渔火
2013/08/07 16:43
琳妈太伟大了!(我看得都晕了)你居然还记得这么详细哦
makara 回复于 2013/08/08 12:28
我办好一个项目后,都有都笔记下来,这样就不会忘记了
淘宝
2013/08/07 14:33
真是比较晕啊
makara 回复于 2013/08/08 12:28
还好,照着准备一遍就不晕了。。
yiran1900
2013/08/07 13:19
详细极了, 看看这么麻烦就觉得怎么这么对待中国人呢!
makara 回复于 2013/08/08 12:28
没有办法啊。。。。唉
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